Vores politik for beskyttelse af personlige oplysninger
De personfølsomme oplysninger, der angives i denne formular, bliver delt med batterigenvindingsvirksomheden for at understøtte genanvendelsesprocessen.
Hvis du er forhandler, kan du få mere at vide om behandling af personfølsomme oplysninger hos Ford i de lokale bestemmelser vedrørende håndtering af personfølsomme oplysninger.
Hvis du er ophuggervirksomhed, kan du få mere at vide om behandlingen af dine personfølsomme oplysninger hos Ford i privatlivspolitikken for ophuggervirksomheder nedenfor.
Privatlivspolitik for ophuggervirksomheder
I denne politik forklarer vi, hvilke personfølsomme oplysninger der indsamles af Ford, hvordan de bliver anvendt, og hvem de bliver delt med.
Hvilke personfølsomme oplysninger bliver anvendt
Ford indsamler personfølsomme oplysninger om dig:
- når du udfylder formularen
- når du retter henvendelse til Ford (vi opbevarer f.eks. en kopi af de oplysninger, du angiver, når du kontakter os eller vores support)
Vi indsamler følgende personfølsomme oplysninger:
- navn og kontaktoplysninger på din arbejdsgiver
- dit navn og arbejdsrelevante kontaktoplysninger
- dine bemærkninger
Gældende lovgivning kan pålægge os at indsamle bestemte personfølsomme oplysninger. I nogle situationer kan lovgivning pålægge os at indsamle dine personfølsomme oplysninger som følge af vores indbyrdes aftaleforhold. Manglende oplysninger kan hindre eller forsinke udførelsen af disse aftaleforpligtelser.
Hvad bliver dine personfølsomme oplysninger anvendt til
Vi anvender de indsamlede personfølsomme oplysninger til at:
- understøtte genanvendelsesprocessen
- svare på dine anmodninger
- håndtere og forbedre vores forretning og vores forhold til dig og din arbejdsgiver
- overholde vores juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser, til at medvirke til juridiske søgsmål eller efterkomme anmodninger om oplysninger fra myndigheder eller andre tredjeparter, til at forebygge og afsløre kriminelle handlinger og svindel, og til at beskytte dine, vores eller andres rettigheder
Vi opbevarer dine personfølsomme oplysninger i ikke-anonymiseret form, så længe det med rimelighed kan siges at være nødvendigt til at forfølge de formål, hvortil oplysningerne er indsamlet, og til at sikre overholdelse af alle relevante juridiske og lovgivningsmæssige forpligtelser. Dette betyder, at vi opbevarer dine personfølsomme oplysninger, så længe en af de følgende tilstande er opfyldt:
- dine personfølsomme oplysninger kan med rimelighed siges at være nødvendige for at kunne levere de tjenester, du har anmodet om (f.eks. adgang til et Ford-system)
- dine personfølsomme oplysninger kan med rimelighed siges at være nødvendige for at kunne beskytte og forsvare vores rettigheder eller ejendom (dette er normalt tilfældet i den lovpligtige opbevaringsperiode), eller
- gældende lovgivning eller bestemmelser med karakter af lovgivning kræver, at vi opbevarer dine personfølsomme oplysninger
Hvem bliver dine personfølsomme oplysninger delt med
Dine personfølsomme oplysninger kan blive delt med:
- virksomheder eller andre organisationer, vi samarbejder med om at levere tjenester på vegne af os, såsom webhostingvirksomheder og leverandører af informationsteknologi
- virksomheder eller andre organisationer, som medvirker til genanvendelsesprocessen
- datterselskaber og andre selskaber, der ejes af Ford Motor Company Group. Du kan se en liste over globale selskaber, der ejes af Ford Motor Company Group, her: https://www.ford.eu/ford-group-companies
- professionelle rådgivere
- retshåndhævende myndigheder, domstole, tilsynsmyndigheder, myndigheder eller andre tredjeparter, hvor vi vurderer, at det er nødvendigt for at overholde en juridisk eller lovmæssig forpligtelse, eller for at beskytte vores rettigheder, en tredjeparts rettigheder eller individers personlige sikkerhed, eller for at opspore, forebygge eller på anden vis håndtere problemer vedrørende svindel eller sikkerhed
Deling af dine personfølsomme oplysninger på tværs af landegrænser
Dine personfølsomme oplysninger behandles i overensstemmelse med gældende databeskyttelseslovgivning og kan blive videregivet inden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde ("
EØS") samt til lande uden for EØS (herunder til USA). De lande, som vi overfører dine personfølsomme oplysninger til, anses muligvis ikke af Europa-Kommissionen for at yde et tilstrækkeligt niveau af sikkerhed for personfølsomme oplysninger. Når vi overfører dine personfølsomme oplysninger uden for EØS, har vi derfor indført egnede sikkerhedsforanstaltninger, der modsvarer vores juridiske forpligtelse til at yde tilstrækkelig beskyttelse af dine personfølsomme oplysninger, uanset hvilket land oplysningerne overføres til. Disse foranstaltninger kan omfatte kontraktlige tilsikringer fra enhver tredjepart, der får adgang til dine personfølsomme oplysninger, om, at dine personfølsomme oplysninger beskyttes af standarder, der modsvarer de standarder, hvormed dine personfølsomme oplysninger beskyttes inden for EØS. Hvis du ønsker at vide mere om, hvordan Ford beskytter dine personfølsomme oplysninger, når de overføres uden for EØS, eller ønsker at modtage en beskrivelse af de foranstaltninger, vi har indført for at beskytte dine personfølsomme oplysninger, når de videregives, bedes du anvende kontaktoplysningerne nedenfor.
Juridisk grundlag for anvendelse af dine personfølsomme oplysninger
Vi tager afsæt i flere forskellige juridiske bestemmelser ved anvendelse af dine personfølsomme oplysninger, og vi indsamler og anvender dine personfølsomme oplysninger i følgende situationer:
- hvis vores anvendelse af dine personfølsomme oplysninger er nødvendig for at opfylde en kontrakt eller kontrakter, hvori du er part, eller for at udføre handlinger, som du anmoder om forud for indgåelsen af en kontrakt
- hvis vores anvendelse af dine personfølsomme oplysninger er forenelig med vores legitime interesser eller legitime interesser hos den organisation, vi har delt dine personfølsomme oplysninger med, og hvor vi har sikret os, at dine personfølsomme oplysninger og dine rettigheder i medfør af de pågældende oplysninger er beskyttede
- hvis vi vurderer, at det er nødvendigt at anvende dine personfølsomme oplysninger for at opfylde en juridisk eller lovmæssig forpligtelse
Dine rettigheder
Du har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger Ford har registreret om dig og til hvilke formål, samt til at tilgå de registrerede oplysninger og foretage eventuelle nødvendige rettelser. Du har også ret til i visse tilfælde at gøre indsigelse mod vores anvendelse af dine personfølsomme oplysninger, til at anmode os om at begrænse eller slette dine personfølsomme oplysninger eller til at anmode om at få udleveret dine personfølsomme oplysninger i et almindeligt brugt elektronisk format, så du kan dele dem med andre organisationer (dette betegnes ofte som ret til dataportabilitet).
Hvis du har spørgsmål eller bekymringer vedrørende Fords brug af dine personfølsomme oplysninger eller ønsker at tilgå de oplysninger, Ford har registreret om dig, eller du ønsker at gøre andre af dine rettigheder i relation til dine personfølsomme oplysninger gældende, beder vi dig kontakte den relevante dataansvarlige:
Dataansvarlig for bortskaffelse af batterier fra erhvervskøretøjer:
Ford Motor Company Limited. Registreret i England: No.235446, Registered Office: Arterial Way, Laindon, Essex SS15 6EE
Henvendelser vedr. privatlivspolitik
PO Box 616
Hull
HU9 9PR
Databeskyttelsesansvarlig: DPeurope@ford.com
Dataansvarlig for bortskaffelse af batterier fra personbiler:
Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Str. 1, 50735 Köln.
Ford-Werke GmbH
PO Box 710265, 50742 Köln,
Tel. +49 221 90-33333, e-mail: Kunden@ford.com
Databeskyttelsesansvarlig: dsb@ford.com
Vi beder dig kontakte os, hvis du har opdateringer eller rettelser til dine personfølsomme oplysninger, eller hvis de personfølsomme oplysninger, vi har registreret om dig, ikke er korrekte.
Hvis du ønsker at klage over den måde, Ford bruger dine personfølsomme oplysninger på, håber vi, at du kontakter os som det første. Du har imidlertid også mulighed for at rette din klage til den ansvarlige databeskyttelsesmyndighed.
For yderligere oplysninger om Fords retningslinjer skal du klikke her.