Tietosuojakäytäntömme

Tällä lomakkeella annetut henkilötiedot jaetaan kierrätyspalvelujen toimittajalle kierrätyksen järjestämistä varten.

Jos olet jälleenmyyjä, lisätietoja Fordin henkilötietojen käsittelystä on paikallisessa Ford-jälleenmyyjien työntekijätietojen keruutiedotteessa.

Jos olet purkaamo, lisätietoja Fordin henkilötietojen käsittelystä on jäljempänä olevassa purkaamojen tietosuojatiedotteessa.

Purkaamojen tietosuojatiedote

Tässä tiedotteessa selvitetään, mitä henkilötietoja Ford kerää, miten niitä käytetään ja mille tahoille niitä jaetaan.

Käsiteltävät henkilötiedot

Ford kerää henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä:

kun täytät lomakkeen
kun otat yhteyttä Fordiin (säilytämme esimerkiksi tiedon meille kirjallisesti lähettämistäsi tiedoista ja yhteydenotoistasi tukipalveluihimme).

Voimme kerätä seuraavat henkilötiedot:

työnantajasi nimi ja yhteystiedot
oma nimesi ja työtehtävääsi liittyvät yhteystiedot
antamasi kommentit

Lainsäädäntö saattaa edellyttää tiettyjen henkilötietojen keräämistä. Tietyissä tilanteissa sopimussuhteemme kanssasi saattaa edellyttää henkilötietojesi keräämistä. Näiden tietojen antamatta jättäminen saattaa estää velvoitteidemme suorittamisen tai viivästyttää sitä.

Henkilötietojen käsittelytavat

Käytämme keräämiämme henkilötietoja seuraavissa yhteyksissä:

kierrätysprosessin järjestäminen
tekemiesi pyyntöjen täyttäminen
sinun ja työnantajasi ja meidän välisen liikesuhteemme hallinta ja kehittäminen
lainsäädännöllisten ja oikeudellisten velvollisuuksiemme täyttäminen, oikeusprosesseihin tai viranomaisten tai muiden kolmansien osapuolten tekemiin laillisiin tietopyyntöihin liittyvien velvollisuuksien täyttäminen, rikosten ja petosten estäminen ja tunnistaminen sekä sinun, meidän ja muiden tahojen oikeuksien turvaaminen.

Säilytämme henkilötietosi henkilöllisyyden selvittämisen mahdollistavassa muodossa niin pitkään kuin se kohtuullisesti katsoen on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon liittyen tiedot on kerätty, ja niin pitkään kuin sovellettavat oikeudelliset ja lainsäädännölliset velvoitteemme sitä edellyttävät. Yleisesti ottaen tämä tarkoittaa, että henkilötietoja säilytetään siihen asti kun jokin seuraavista perusteista on voimassa:

Henkilötietojasi tarvitaan pyytämiesi palvelujen järjestämiseen (esim. Fordin järjestelmän käyttöoikeuden ylläpitämiseen).
Henkilötietojasi tarvitaan oikeuksiemme tai omaisuutemme suojaamiseen (yleensä tämän kesto on sovellettavaa oikeudellista rajoitusjaksoa vastaava) tai
sovellettava lainsäädäntö ja määräykset edellyttävät henkilötietojesi säilyttämistä jostakin muusta syystä.

Henkilötietojen jakaminen

Henkilötietosi voidaan jakaa seuraaville tahoille:

yritykset tai muut organisaatiot, jotka järjestävät palveluja puolestamme, kuten verkkohotelliyritykset ja IT-palveluntarjoajat
kierrätysprosessin tukipalveluja antavat yritykset tai muut organisaatiot
Ford Motor Company -konsernin tytäryhtiöt ja muut siihen kuuluvat yritykset. Maailmanlaajuinen luettelo Ford Motor Company -konsernin yrityksistä on saatavana seuraavasta osoitteesta: https://www.ford.eu/ford-group-companies
asiantuntijaneuvojat
poliisiviranomaiset, oikeusistuimet, lainsäätäjät, valtion viranomaiset ja muut kolmannet osapuolet, joille tietojen jakaminen on uskomuksemme mukaan välttämätöntä oikeudellisten tai lainsäädännöllisten velvoitteidemme, oikeuksiemme turvaamisen, kolmannen osapuolen tai jonkun henkilön turvallisuuden varmistamisen tai petokseen, tietoturvaan tai turvallisuuteen liittyvän tilanteen tunnistamista, estämistä tai käsittelemistä varten.

Henkilötietojen siirtäminen maiden välillä

Henkilötietojasi käsitellään sovellettavien tietosuojalakien mukaisesti ja niitä voidaan siirtää sekä Euroopan talousalueen (”ETA”) sisällä että ETA:n ulkopuolisiin maihin (kuten Yhdysvaltoihin). Maissa, joihin henkilötiedot siirretään, ei välttämättä noudateta Euroopan komission riittäväksi katsomia henkilötietojen suojausmenettelyjä. Tämän vuoksi varmistamme oikeudellisten velvoitteidemme mukaisesti omilla suojamenettelyillämme, että ETA:n ulkopuolelle siirtämämme henkilötiedot suojataan riittävästi siitä riippumatta, mihin maahan tiedot siirretään. Suojamenettelyinä voidaan käyttää esimerkiksi kolmansien osapuolten velvoittamista sopimuksen perusteella suojaamaan henkilötiedot ETA-velvoitteiden mukaisesti. Jos haluat lisätietoa siitä, miten Ford suojaa ETA:n ulkopuolelle siirretyt henkilötiedot, tai haluat kopion henkilötietojesi siirtämisen yhteydessä käyttämistämme suojausmenettelyistä, ota meihin yhteyttä jäljempänä olevia yhteystietoja käyttämällä.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen keräämisemme ja käsittelymme tapahtuu seuraavien erilaisten oikeusperusteiden nojalla:

Henkilötietojen käyttö voi olla tarpeen niiden sopimusten täyttämiseksi, joiden osapuoli olet, tai tällaisen sopimuksen tekemiseksi.
Henkilötietojen käsittely voi olla tarpeen oikeutettujen etujemme tai sen organisaation oikeutettujen etujen takia, joille henkilötietosi jaetaan, kun olemme varmistaneet, että henkilötietosi ja niihin liittyvät oikeutesi on turvattu.
Henkilötietojesi käsittely voi olla tarpeen, kun se on uskomuksemme mukaan välttämätöntä lakisääteisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

Oikeutesi

Sinulla on yksityishenkilönä oikeus selvittää, mitä tietoja Fordilla on sinusta ja mitä tarkoitusta varten ne on kerätty sekä tarkistaa nämä tiedot ja tehdä niihin tarvittaessa korjauksia. Lisäksi sinulla on tietyissä tilanteissa oikeus kieltää henkilötietojesi käyttö, pyytää poistamaan henkilötietosi tai pyytää meitä toimittamaan henkilötietosi yleisesti käytetyssä digitaalisessa muodossa muille organisaatioille jaettavaksi (oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen).

Jos sinulla on kysyttävää Fordin henkilötietojesi käsittelystä tai haluat käyttää Fordin säilyttämien henkilötietojesi tarkistusoikeutta tai muuta niihin liittyvää oikeuttasi, ota yhteyttä rekisterinpitäjään:

Hyötyajoneuvojen akun hävittämiseen liittyvien tietojen rekisterinpitäjä:

Ford Motor Company Limited. Rekisteröintipaikka Englanti: tunnus 235446. Rekisteröity toimipaikka: Arterial Way, Laindon, Essex SS15 6EE

Privacy Enquiry
PO Box 616
Hull
HU9 9PR
Tietosuojavastaava: DPeurope@ford.com

Henkilöajoneuvojen akun hävittämiseen liittyvien tietojen rekisterinpitäjä:

Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Str. 1, 50735 Köln.

Ford-Werke GmbH
PO Box 710265, 50742 Köln,
Puh. +49 221 90-33333, Sähköposti: Kunden@ford.com

Tietosuojavastaava: dsb@ford.com

Suosittelemme, että lähetät meille henkilötietojen päivitys- tai korjauspyynnön heti, kun henkilötietosi muuttuvat tai havaitset meillä olevien henkilötietojesi olevan epätarkat.

Jos haluat tehdä valituksen Fordin tavasta käsitellä henkilötietojasi, toivomme, että otat ensin yhteyden meihin. Voit kuitenkin halutessasi valittaa suoraan toimivaltaiselle tietosuojaviranomaiselle.

Lisätietoja Fordin käytännöistä saat napsauttamalla tätä .