Informativa sulla Privacy

Le informazioni personali fornite in questo modulo verranno condivise con l'azienda incaricata del riciclaggio

Per le concessionarie, ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Ford sono disponibili nel documento sulla raccolta appropriata dei dati dei dipendenti delle concessionarie Ford (Ford Dealer Employee Fair Collection Notice).

Per i demolitori, ulteriori informazioni sul trattamento dei dati personali da parte di Ford sono disponibili nell'Informativa sulla privacy dei demolitori riportata di seguito.

Informativa sulla privacy dei demolitori

In questa informativa viene spiegato quali informazioni personali verranno raccolte da Ford, come verranno utilizzate e con quali altre parti verranno condivise.

Quali informazioni personali verranno utilizzate

Ford raccoglie le informazioni personali:

Quando si compila il modulo
Quando si contatta Ford (ad esempio manterremo in archivio le informazioni fornite quando veniamo contattati o quando vengono contattati i nostri servizi di assistenza)

Le informazioni personali che raccogliamo includono:

Nome e informazioni di contatto del datore di lavoro
Nome e informazioni di contatto correlate al proprio lavoro
Commenti

La legge potrebbe imporci di raccogliere alcune informazioni personali. In alcune circostanze, potremmo anche raccogliere informazioni personali come conseguenza di una relazione contrattuale con il soggetto interessato. La mancata raccolta di queste informazioni potrebbe impedire o ritardare l'adempimento di questi obblighi.

Come verranno utilizzate le informazioni personali

Impieghiamo le informazioni personali che raccogliamo per:

supportare il processo di riciclaggio;
soddisfare le richieste dei soggetti interessati;
gestire e migliorare la nostra attività e le nostre relazioni con il soggetto interessato e il proprio datore di lavoro;
adempiere alle nostre responsabilità legali e normative, rispondere a procedimenti legali o richieste di informazioni avanzate da autorità governative o altre terze parti, prevenire e scoprire attività fraudolente o criminose e proteggere i nostri diritti, quelli del soggetto interessato o diritti altrui.

Conserviamo le informazioni personali in forma identificabile per tutto il tempo ritenuto ragionevolmente necessario per adempiere alle finalità per cui sono state raccolte e per conformarci agli obblighi di legge applicabili. Questo in genere significa conservare le informazioni personali finché sussiste una delle condizioni seguenti:

le informazioni personali sono ragionevolmente necessarie per fornire i servizi richiesti dal soggetto interessato, ad esempio per accedere a un sistema Ford;
le informazioni personali sono ragionevolmente necessarie per proteggere e difendere i nostri diritti o proprietà (che in genere corrisponde alla durata del periodo di limitazione legale rilevante);
la conservazione delle informazioni personali è richiesta dalle leggi o normative applicabili.

Con quali parti verranno condivise le informazioni personali

Le informazioni personali possono essere divulgate a:

aziende o altre organizzazioni incaricate della fornitura di servizi per nostro conto, ad esempio aziende di web-hosting e provider IT;
aziende o altre organizzazioni che supportano il processo di riciclaggio;

affiliate e altre aziende del gruppo Ford Motor Company. Un elenco delle aziende del gruppo Ford Motor Company nel mondo è disponibile all'indirizzo: https://www.ford.eu/ford-group-companies
consulenti professionisti;
qualsiasi entità giudiziaria, tribunale, legislatore, autorità governativa o altre terze parti laddove riteniamo sia necessario per adempiere a un obbligo di legge o per proteggere i nostri diritti, i diritti di terze parti o la sicurezza personale degli individui o per scoprire o prevenire attività fraudolente o problemi di sicurezza.

Trasferimento delle informazioni personali su scala internazionale

Le informazioni personali verranno trattate in conformità alla legge applicabile sulla protezione dei dati e potranno essere trasferite all'interno dell'Area Economica Europea ("EEA"), ma anche all'esterno, Stati Uniti inclusi. I paesi in cui trasferiamo le informazioni personali potrebbero non essere ritenuti in grado dalla Commissione Europea di garantire un livello adeguato di protezione delle informazioni personali. Di conseguenza, quando trasferiamo le informazioni personali all'esterno del SEE, adottiamo misure di protezione appropriate in conformità ai nostri obblighi di legge per garantire una protezione adeguata delle informazioni personali, a prescindere dal paese in cui vengono trasferite. Queste misure di protezione possono includere assicurazioni contrattuali ottenute da qualsiasi terza parte a cui sia stato concesso l'accesso alle informazioni personali che garantiscano la protezione delle stesse in base a standard equivalenti a quelli applicati all'interno del SEE. Per ulteriori informazioni sul modo in cui Ford protegge le informazioni personali quando vengono trasferite all'esterno del SEE o per ottenere una copia delle misure di protezione adottate per proteggere le informazioni personali durante il trasferimento, utilizzare i dettagli di contatto riportati di seguito.

Le basi giuridiche su cui poggia l'uso delle informazioni personali

Facciamo affidamento a diverse basi giuridiche per utilizzare le informazioni personali, inoltre raccogliamo e utilizziamo le informazioni personali nelle situazioni seguenti:

quando l'uso delle informazioni personali da parte nostra è necessario per eseguire uno o più contratti di cui il soggetto interessato rappresenta una parte o per eseguire operazioni richieste prima di stipulare un contratto;
quando l'uso delle informazioni personali da parte nostra rientra nei nostri interessi legittimi o negli interessi legittimi dell'organizzazione con cui abbiamo condiviso le informazioni personali e ci siamo assicurati che le informazioni personali e i diritti in relazione a tali informazioni sono tutelati;
quando riteniamo che sia necessario utilizzare le informazioni personali per adempiere a un obbligo di legge.

I diritti del soggetto interessato

Il soggetto interessato ha il diritto come individuo di sapere quali informazioni Ford detiene su di sé e per quali scopi, oltre al diritto di accedere alle informazioni per poterle correggere se necessario. Ha, inoltre, il diritto, in alcune circostanze, di obiettare al nostro uso delle informazioni personali, di chiederci di limitare o cancellare le informazioni personali o di richiedere che le informazioni personali vengano fornite in un formato elettronico di uso comune affinché possa condividerle con altre organizzazioni (noto come il diritto alla portabilità dei dati).

Per eventuali domande o dubbi sull'uso delle informazioni personali da parte di Ford o per accedere alle informazioni che Ford conserva sul soggetto interessato o per esercitare qualsiasi altro diritto esistente in relazione alle informazioni personali, contattare il rispettivo responsabile del trattamento dei dati:

Responsabile del trattamento dei dati per lo smaltimento delle batterie dei veicoli commerciali:

Ford Motor Company Limited.Registrata in Inghilterra: N. 235446. Ufficio di registrazione: Arterial Way, Laindon, Essex SS15 6EE

Richieste di informazioni sulla privacy
PO Box 616
Hull
HU9 9PR
Autorità garante della protezione dei dati: DPeurope@ford.com

Responsabile del trattamento dei dati per lo smaltimento delle batterie delle autovetture:

Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Str. 1, 50735 Cologne.

Ford-Werke GmbH
PO Box 710265, 50742 Köln,
Tel. +49 221 90-33333, E-mail: Kunden@ford.com

Autorità garante della protezione dei dati: dsb@ford.com

Invitiamo il soggetto interessato a contattarci per aggiornare o correggere le informazioni personali se dovessero cambiare o per ovviare a eventuali inaccuratezze.

In caso di reclamo sul modo in cui Ford usa le informazioni personali, preghiamo di essere contattati al più presto. È comunque possibile presentare un reclamo all'autorità garante della protezione dei dati competente.

Per ulteriori informazioni sulle informative di Ford, fare clic qui.