Vår sekretesspolicy

De personuppgifter som anges på det här formuläret kommer att delas med återvinningsleverantören som stöd vid återvinnandet.

Om ni är en återförsäljare, kan ni hitta mer information om Fords behandling av personuppgifter i ert lokala meddelandet om rättvis inhämtning av personuppgifter för anställda hos Ford-återförsäljare.

Om ni arbetar med demontering, finns information om hur Ford behandlar era personuppgifter i sekretessmeddelande för demonterare nedan.

Sekretessmeddelande för demonterare

I detta meddelande framgår vilka personuppgifter Ford hämtar in, hur de används och vem de delas med.

Vilka personuppgifter kommer att användas

Ford samlar in era personuppgifter:

  • när ni fyller i formuläret
  • när ni kontaktar Ford (vi sparar till exempel en kopia av den information som ni anger när ni skriver till oss eller kontaktar vår support)
De personuppgifter vi sparar är bland annat:
  • namn och kontaktuppgifter för er arbetsgivare
  • ert namn och dina kontaktuppgifter på arbetet
  • dina kommentarer
Det kan hända att vi enligt lag är skyldiga att hämta in vissa personuppgifter. Under vissa omständigheter, kan vi också vara skyldiga att hämta in era personuppgifter i enlighet med det avtal vi har med dig. Om dessa uppgifter inte lämnas in kan det förhindra eller försena vårt uppfyllande av dessa skyldigheter.

Hur era personuppgifter används

Vi använder de personuppgifter vi samlar in för att:
  • understödja återvinningsprocessen
  • genomföra er begäran,
  • hantera och förbättra vår verksamhet och vår relation till er och er arbetsgivare
  • uppfylla vårt ansvar enligt lagar och bestämmelser, medverka i rättsprocesser eller svara på informationskrav från myndigheter eller annan tredje part, samt förhindra och upptäcka brott och bedrägerier eller skydda era, våra eller andras rättigheter.
Vi sparar era personuppgifter i identifierbar form, så länge som det rimligen kan anses behövas, för att uppfylla de syften för vilka de inhämtats och så länge det krävs för att uppfylla gällande lagar och bestämmelser. Det innebär vanligtvis att era personuppgifter sparas så länge som något av följande gäller:
  • era personuppgifter anses rimligen behövas för att tillhandahålla de tjänster ni begärt (till exempel att få tillgång till ett Ford-system)
  • era personuppgifter anses rimligen behövas för att skydda och försvara våra rättigheter eller vår egendom (detta kommer vanligtvis att vara den lagliga tidsbegränsningen) eller
  • gällande lagar eller bestämmelser kräver av andra skäl att era personuppgifter bevaras
Vem era personuppgifter kommer att delas med

Dina personuppgifter kan lämnas ut till:
  • företag eller andra typer av organisationer som vi har anlitat för att tillhandahålla tjänster å våra vägnar, till exempel webbhotell och IT-leverantörer
  • företag eller andra typer av organisationer som stöder återvinningsarbete
  • dotterbolag och andra bolag i Ford Motor Company Group. En lista över bolagen i Ford Motor Company Group i hela världen finns här: https://www.ford.eu/ford-group-companies
  • professionella konsulter
  • alla rättsvårdande myndigheter, domstolar, tillsynsmyndigheter, övriga myndigheter eller annan tredje part där vi anser att det är nödvändigt för att kunna uppfylla våra skyldigheter enligt lagar eller bestämmelser, eller i annat fall för att skydda våra rättigheter, tredje parts rättigheter eller enskildas personliga säkerhet, eller för att upptäcka, förhindra eller på annat sätt bemöta problem gällande bedrägerier eller säkerhet
Internationell överföring av era personuppgifter

Era personuppgifter kommer att behandlas i enlighet med gällande lagstiftning om dataskydd och kan komma att överföras inom Europeiska ekonomiska samarbetsområdet (”EES”), samt till länder utanför EES (inklusive till USA). Det kan hända att EU-kommissionen inte anser att de länder som vi överför era personuppgifter till garanterar en tillräcklig skyddsnivå för personuppgifter. Av den anledningen inför vi, när vi överför era personuppgifter utanför EES, lämpliga skyddsåtgärder i enlighet med våra juridiska skyldigheter för att se till att era personuppgifter erhåller ett tillräckligt skydd, oavsett vilket land de överförs till. Dessa skyddsåtgärder kan bland annat vara att via avtal hämta in försäkran om att tredje part som får tillgång till era personuppgifter kommer att skydda dem enligt standarder som är likvärdiga med dem som skyddar era personuppgifter när det sker inom EES. Om ni vill veta mer om hur Ford skyddar era personuppgifter när de överförs utanför EES, eller erhålla ett exemplar av de skyddsåtgärder som vi inför för att skydda era personuppgifter vid överföring, kan ni använda kontaktuppgifterna nedan.

De rättsliga grunderna som ligger till grund för användning av era personuppgifter

Det finns olika rättsliga grunder som vi förlitar oss på för att använda era personuppgifter och vi kommer att hämta in och använda era personuppgifter i följande situationer:
  • där vårt användande av era personuppgifter är nödvändiga för att uppfylla ett eller flera avtal som ni ingått, eller för att vidta åtgärder som ni begärt innan ett avtal ingås.
  • där vårt användande av era personuppgifter ligger i vårt legitima intresse eller i det legitima intresset för den organisation som vi har delat era personuppgifter med och vi har säkerställt att era personuppgifter och era rättigheter gällande dessa uppgifter är skyddade.
  • där vi anser att det är nödvändigt att använda era personuppgifter för att uppfylla en skyldighet enligt en lag eller bestämmelse

Era rättigheter

Ni har rätt som enskild person att få veta vilka uppgifter som Ford har om er och i vilket syfte, samt att få tillgång till de uppgifterna och vid behov göra rättelser. Ni har även i vissa fall rätten att motsätta er vårt användande av era personuppgifter, att be oss begränsa eller ta bort era personuppgifter eller begära att era personuppgifter tillhandahålls er i ett vanligt förekommande elektroniskt format, så att ni kan dela med er av det till andra organisationer (detta kallas ofta rätten till ”dataportabilitet”).

Om ni har frågor eller funderingar kring Fords användande av era personuppgifter, eller skulle vilja få tillgång till de uppgifter som Ford har om er eller utöva någon av de andra rättigheter som ni har gällande era personuppgifter ska ni kontakta respektive personuppgiftsansvarig:

Personuppgiftsansvarig vid kassering av batterier till kommersiella fordon:

Ford Motor Company Limited. Registrerat i England: Nr. 235446. Styrelsens säte: Arterial Way, Laindon, Essex SS15 6EE

Sekretessförfrågningar
PO Box 616
Hull
HU9 9PR
Dataskyddsansvarig: DPeurope@ford.com

Personuppgiftsansvarig vid kassering av batterier till passagerarfordon:

Ford-Werke GmbH, Henry-Ford-Str. 1, 50735 Köln.

 
Ford-Werke GmbH
PO Box 710265, 50742 Köln,
Tel. +49 221 90-33333, E-post: Kunden@ford.com
 
Dataskyddsansvarig: dsb@ford.com

Vi uppmanar er att kontakta oss för att uppdatera eller rätta era personuppgifter om de förändras eller om vi har felaktiga personuppgifter om er.

Om ni har ett klagomål om hur Ford använder era personuppgifter hoppas vi att ni först och främst kontaktar oss. Ni kan, dessutom, även anföra ett klagomål hos lämplig dataskyddsmyndighet.

För mer information angående Ford sekretesspolicy, vänligen klicka här.